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资深行政专员/助理

职位名称:资深行政专员/助理

职能类别:1. 行政专员/助理2. 经理助理/秘书

岗位职责:

(有相关工作经验者优先)

1、通知会议安排,确保各部门的参与,整理重要会议的纪要。并负责对上级指示、重大会议决定或其他重大工作进行跟踪督办;

2、负责上级日常行程安排、日程表编排,辅助上级处理日常办公事务,并处理经理日常费用报销事宜;

3、合理安排和提示经理的日常行程和差旅,

4、做好会议的文件起草、会议记录、会议精神的传达和存档的工作,并且能督促相关部门的工作进展,及时汇报;

5、执行力强,组织能力与沟通能力强,能够理解领导意图,独立完成领导交办工作 ;

6、负责所有总经理文件的书写包括项目计划书、项目方案、演讲PPT、讲话稿等。

7、负责对外联络和公共关系;

8、完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历,男女不限,形象好气质佳(男1.7米以上,女1.6米以上);

2、要求适应环境能力强,能够善于应付各种商务谈判场合;

3、举止大方,精力充沛,性格开朗,思维敏捷, 接待宾客时要大方得体,

4、工作效率高、条理性强、处事灵活,具备良好的团队合作精神与职业素养;

5、知识面广,熟练电脑,商务礼仪相关知识技能