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经理助理/秘书

职位名称:经理助理/秘书

职能类别:行政专员/助理

职位描述:

岗位职责

1、协助上级执行安排工作;

2、协助上级完成办公资料的录入跟系统存档工作;

3、能独立处理突发事件,或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;

4、办公用品的管理,及月末凭证入库工作 ;

5、确定并安排会议时间;

6、负责会议材料的整理、存档工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业(拥有较强的适应能力,理解能力,学习能力等)

2、相关经理助理工作经验,有工作经验者优先;

3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

6、熟练使用办公软件(电脑操作熟练)